個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

松田電気工業株式会社(以下、「当社」といいます)は、ビル、工場、病院、店舗、事務所、マンション等各種建物に関する電気・電気通信・情報通信・環境関連工事等の設備の施工・調査・企画・設計・監理・エンジニアリング・マネージメント・メンテナンスに関する事業をはじめとする各種事業を営む中で、お客様・お取引先並びにそこに所属されるご本人(以下、「お客様等」といいます)の情報を取得、保有し、利用しています。当社は、こうした情報を保護し、適切に取り扱うことは、事業活動の根幹をなす「お客様の安心と信頼」を保持する上で、最低限必要な社会的責務であると考えています。
本方針は、(1)当社が事業を営む中で、サービスや商品あるいはこれに関連する情報の提供対象となるお客様等、(2)お客様等へのサービスや商品の提供に関係するご家族、住民の皆様、(3)当社ウェブサイトをご利用いただいている皆様に関わる各種の情報(以下、「個人情報」といいます)について、その保護に関する当社の基本方針を定めたものです。
当社は、本方針を誠実に実践し、また絶えず見直し、改善、向上に努めてまいります。

1.基本的な考え方

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責任であると考え、個人情報に関する法令および社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の取り扱いについて、次の事項を遵守します。

(1)個人情報の利用目的
当社は、個人情報の取り扱いにあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。取得した個人情報は、原則として、あらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。
あらかじめ公表する内容は、以下の「個人情報利用目的」に記載のとおりです。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は、ご通知はいたしません。
取得した個人情報は、あらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。あらかじめ特定された以外の目的でお客様等からの情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人の同意を得た上で行うことといたします。
(2)個人情報を取得する方法
当社は、不正な手段により、個人情報を取得いたしません。適法・公正な方法によって取得いたします。
(3)個人情報の第三者への提供の制限

原則として、当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承お願いいたします。

  • ・提供するサービスの性質上、個別に同意を得ることが困難で、第三者への提供の内容や本人の求めに応じてこの提供を停止する旨を、以下の「個人情報利用目的」によって公表して行う場合(オプトアウト)
  • ・法令によって許されている場合で、当社が必要と判断した場合
  • ・利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託において、個人情報の保護を行う委託先へ必要最小限の個人情報を提供する場合
  • ・個人情報保護法等に定めのある場合
  • ・必要があり、ご本人を識別できない状態で資料として、提供・公開する場合
(4)正確性の確保
当社は、保有個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。
(5)個人情報の安全管理措置
当社は、保有する個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護します。
当社は、保有する個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、個人情報取り扱いルールの制定、社員教育、管理責任者の設置など組織体制面やネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護します。
業務委託などにより必要に応じて個人情報を委託先に預託する場合には、委託先に個人情報の保護を義務付け、適切な当社の監督の下で行うものとし、個人情報の保護に関しましては、ご本人に対し、当社が直接管理責任を負います。委託業務完了後は、預託した個人情報は適切な時期に安全に回収又は消去します。
(6)個人情報のご本人による管理
お客様等は、ご本人に関する保有個人データについて、当社に対し開示、訂正、利用停止、消去等のご請求が可能です。
お客様等は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」を通じて、ご本人が識別される個人データについて、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報等当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものや6か月以内に消去されるものを除く、保有個人データに限られますので、ご了承願います。万一、当社がご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨をご説明申し上げます。
なお、ご請求に際しましては、ご請求がご本人によるものであることを確認する手続きにご協力いただくこと、保有個人データの抽出およびこれに伴うご説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることについて、あらかじめご了承下さい。
(7)本方針の公表と変更
本方針およびその変更等の情報は、当社ウェブサイトにおいて公表してまいります。
お客様等の個人情報に関する当社方針は、ウェブサイト(http://www.matuda-dnk.co.jp)において公表してまいります。
また、本店、支店、営業所、各事業所において、本方針の紙面を常備いたします。
本方針は、必要に応じて変更することがありますが、これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

3.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

松田電気工業株式会社 総務人事部
〒635-0064 奈良県大和高田市栄町4-33
電話番号:0745-52-1115

当社は、個人情報保護管理者を置いて、個人情報の保護、適切な管理にあたらせますが、特にお客様等の個人情報に関しましては、総務部を担当部署と定め、お客様等のご請求・お問い合わせの対応をいたします。
個人情報の開示等のご請求については、以下の様式に必要事項をご記入いただき、必要な添付書類を同封のうえ、上記ご請求先まで郵送にてご請求下さい。
 1.個人情報の利用目的を開示請求する場合
 2.個人情報の登録内容を開示請求する場合
 3.個人情報の登録内容を修正請求する場合
 4.個人情報の利用停止を請求する場合

平成27年10月
松田電気工業株式会社
代表取締役 辻 修

個人情報利用目的

松田電気工業株式会社(以下、「当社」といいます)は、ビル、工場、病院、店舗、事務所、マンション等各種建物に関する電気・電気通信・情報通信・環境関連工事等の設備の施工・調査・企画・設計・監理・エンジニアリング・マネージメント・メンテナンスに関する事業をはじめとする各種事業を営んでいますが、これらの事業の遂行に必要な範囲で、適切に個人情報を利用いたします。
取得した個人情報を下欄の目的以外で利用する場合や、下欄の目的以外で利用するために新たに個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的等必要な事項を合理的な方法によりご通知し、ご本人の同意を得た上で行います。

1.個人情報の利用目的

(当社の主たる事業)
  • (1)ビル、工場、病院、店舗、事務所、マンション等各種建物の電気設備に関する施工・調査・企画・設計・監理・エンジニアリング・マネージメント・メンテナンスおよびコンサルティング
  • (2)通信事業者の通信施設・設備並びにビル、工場、病院、店舗、事務所、マンション等各種建物の電気通信・情報通信設備に関する施工・調査・企画・設計・監理・エンジニアリング・マネージメント・メンテナンスおよびコンサルティング
  • (3)ビル、工場、病院、店舗、事務所、マンション等各種建物の空調、給排水・衛生、消防設備に関する施工・調査・企画・設計・監理・エンジニアリング・マネージメント・メンテナンスおよびコンサルティング
  • (4)次の物品の加工、修理、販売、設置および賃貸
    ・前各号の工事に関連する機械器具・機械装置
    ・建築用資材、建設用工具
    ・発電用・送電用の制御機器、照明器具および配線付属品
    ・空気調和設備機器、衛生用機器、建設機械および熱供給装置
    ・電気通信機器、コンピュータおよび周辺機器、事務用機器、厨房設備機器・収納庫等の住宅設備機器
  • (5)建物内外の保守管理業務
  • (6)前各号に付帯する諸事業

2.個人データの第三者への提供について

上記1.の利用目的には、次の第三者提供が含まれています。この場合、ご本人の同意をいただくことを原則としていますが、法令に基づく場合等個人情報保護法の定めにより、ご本人の同意を要しないときは、ご本人に同意をいただきません。

(1)第三者提供の内容
サービスの性質上、工事場所(施工後を含む)の労務・安全・保守管理の充実を期することを目的として官公庁・発注者・注文者等に提供することがあります。
(2)提供される個人データの項目
第三者に提供されるデータの項目は、ご本人の氏名、住所、家族連絡先、電話番号、生年月日、性別、勤務先情報、健康情報、血液型、保有資格・免許、受講教育です。
(3)提供の手段又は方法
用紙の提出、FAX、電子メール又は郵便等の一般的な通信手段を用いた情報提供。
(4)提供の停止について
ご本人のご請求により、個人データの第三者への提供は速やかに停止いたします。

以上

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